Роботизированная автоматизация процессов RPA
Автоматизация
бухгалтерского учёта
с помощью технологии RPA
ВВЕДЕНИЕ Прошлый год показал, что владельцам и руководителям бизнеса приходится действовать в условиях постоянного риска и неопределенности. В такой ситуации особенно важно держать под контролем финансовые показатели, ведь достоверная и систематизированная информация поможет составить оптимальный план развития и снизить риски. Бухгалтерский учёт становится одним из важнейших процессов в компании, предполагающим ежедневное выполнение повторяющихся задач: заполнение отчётов, выставление счетов, расчёт зарплаты, сведение баланса. Даже одна ошибка здесь может привести к штрафу и другим неприятным последствиям. Чтобы избежать ошибок, можно внедрить технологию автоматизации и поручить монотонные задачи программным роботам. В этой статье мы подробно расскажем об автоматизации процессов бухучёта, преимуществах технологии и разберем примеры использования. |
СЛОЖНОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА БЕЗ АВТОМАТИЗАЦИИ
Традиционный подход к бухгалтерской деятельности предполагает много повторяющихся процессов, заполнение и обработку бумажных бланков, постоянные переработки в периоды сдачи отчетности и выдачи зарплат. А попытки автоматизации задач часто ограничиваются таблицами и настройкой макросов.
При таком ведении бухучёта сотрудники вынуждены постоянно перепроверять данные, напоминать коллегам о сдаче первички, заводить бесконечное количество папок с документами и следить за их сохранностью и надлежащим ведением.
В этих условиях даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибки — всегда существует риск человеческого фактора. Кстати, большинство ошибок бухгалтерского учета совершается из-за невнимательности и только незначительная часть — из-за незнания специфики бухучета в России: форм и сроков подачи отчётности, налогового законодательства.
Технические и арифметические ошибки практически неизбежны, когда данные вводятся вручную. А ведь даже маленькая ошибка приводит к потере времени сотрудников и денег компании, что совершенно невыгодно.
Традиционный подход к бухгалтерской деятельности предполагает много повторяющихся процессов, заполнение и обработку бумажных бланков, постоянные переработки в периоды сдачи отчетности и выдачи зарплат. А попытки автоматизации задач часто ограничиваются таблицами и настройкой макросов.
При таком ведении бухучёта сотрудники вынуждены постоянно перепроверять данные, напоминать коллегам о сдаче первички, заводить бесконечное количество папок с документами и следить за их сохранностью и надлежащим ведением.
В этих условиях даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибки — всегда существует риск человеческого фактора. Кстати, большинство ошибок бухгалтерского учета совершается из-за невнимательности и только незначительная часть — из-за незнания специфики бухучета в России: форм и сроков подачи отчётности, налогового законодательства.
Технические и арифметические ошибки практически неизбежны, когда данные вводятся вручную. А ведь даже маленькая ошибка приводит к потере времени сотрудников и денег компании, что совершенно невыгодно.
ПРЕИМУЩЕСТВА RPA ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ПРОЦЕССОВ В БУХГАЛТЕРИИ
Гораздо эффективнее поручить задачи, связанные с рутинными задачами в бухучете, программным роботам.
Роботы найдут ошибки в отчётах и документах, вовремя отправят счета, проанализируют финансовую ситуацию в компании, рассчитают зарплаты, отпускные и премии.
Кроме этого, автоматизация бухучета помогает сохранять все документы в электронном виде, что исключает их утерю.
Сотрудники смогут выдохнуть и снять с себя груз ответственности за технические ошибки, что повысит их производительность и поможет эффективнее использовать рабочее время.
Пользу автоматизации ощутят и руководители: помимо вовремя сданной отчетности, довольных сотрудников и отсутствия штрафов, программные роботы помогут получать больше данных. Благодаря этому топ-менеджеры смогут более детально прогнозировать финансовые показатели, быстрее анализировать и вовремя получать нужную статистику.
Конечно, роботы не заменят реальных сотрудников, но станут отличными помощниками в задачах, где нужна точность, скорость и минимальный риск ошибки.
Роботы найдут ошибки в отчётах и документах, вовремя отправят счета, проанализируют финансовую ситуацию в компании, рассчитают зарплаты, отпускные и премии.
Кроме этого, автоматизация бухучета помогает сохранять все документы в электронном виде, что исключает их утерю.
Сотрудники смогут выдохнуть и снять с себя груз ответственности за технические ошибки, что повысит их производительность и поможет эффективнее использовать рабочее время.
Пользу автоматизации ощутят и руководители: помимо вовремя сданной отчетности, довольных сотрудников и отсутствия штрафов, программные роботы помогут получать больше данных. Благодаря этому топ-менеджеры смогут более детально прогнозировать финансовые показатели, быстрее анализировать и вовремя получать нужную статистику.
Конечно, роботы не заменят реальных сотрудников, но станут отличными помощниками в задачах, где нужна точность, скорость и минимальный риск ошибки.
Примеры внедрения RPA в бухгалтерии
- Пример #1: ДокументооборотИнструменты RPA позволяют автоматически оформлять первичку, платёжные поручения, ордеры и банковские выписки. Помимо этого, программные роботы могут заполнять шаблоны договоров, счетов, накладных и актов. Все документы будут храниться и подписываться в электронном виде, что значительно сэкономит время на сбор подписей.
- Пример #2: Кадровый учётПрограммные роботы помогут в расчёте зарплаты, отпускных и больничных. Они учтут время работы сотрудников, ставку их зарплаты и другие данные. С помощью RPA можно автоматически учесть НДФЛ, страховые и пенсионные взносы, что помогает избежать не только ошибок, но и задержек с выплатами.
- Пример #3: ОтчётностьВсе бухгалтерские отчёты формируются автоматически с учетом нужных данных — вне зависимости от того квартальный это отчёт или годовой. Инструменты RPA не только помогут подготовить документы, но и проверить их по ключевым цифрам — как это сделал бы бухгалтер. Кроме того, боты смогут проверить актуальность формы отчета в соответствии с текущими положениями законов РФ и обновить их при необходимости.
ВЫВОДЫ
Современные компании всё чаще задумываются о цифровизации бизнеса и автоматизации рутинных процессов, отнимающих много времени и сил. Бухгалтерский учёт содержит большое количество таких задач.
Помимо экономии, автоматизация помогает усовершенствовать мониторинг финансовых показателей и прогнозов. Это особенно актуально, когда компания постепенно вырастает из стартапа и нуждается в технологичных инструментах для быстрого роста и масштабируемости.
В статье мы разобрали, для каких задач лучше всего подойдёт роботизированная автоматизация процессов, как это повлияет на успех компании и на что следует обратить внимание при выборе вендора RPA-решений для автоматизации бухучёта.
Помимо экономии, автоматизация помогает усовершенствовать мониторинг финансовых показателей и прогнозов. Это особенно актуально, когда компания постепенно вырастает из стартапа и нуждается в технологичных инструментах для быстрого роста и масштабируемости.
В статье мы разобрали, для каких задач лучше всего подойдёт роботизированная автоматизация процессов, как это повлияет на успех компании и на что следует обратить внимание при выборе вендора RPA-решений для автоматизации бухучёта.
Заказать консультацию
Расскажем о возможностях. Подберем и рассчитаем подходящий вариант
You agree to our Terms and Conditions